Comprar NAS para oficina/casa

T

Buenos días compañeros,

Quería haceros una consulta en referencia a la instalación de un posible NAS en mi oficina. Tengo una pequeña empresa y puesto que no estoy siempre en la oficina (que no trabajando) necesito tener acceso a toda la documentación desde fuera de la oficina constantemente. Hasta ahora lo estoy arreglando con un HDD externo que llevo siempre conmigo, pero es un engorro ya que me supone estar haciendo copias casi de forma diaria.

Es por ello por lo que estoy pensando en comprar un NAS y dejarlo 24/7 en la oficina para tener acceso a los datos desde cualquier sitio a través de internet. Sinceramente no sé si esto es sencillo o no. Lo único que se hará en dicho NAS será almacenar documentación, Excel, PDF, planos para autocad y poco más. Nada de videos, fotos ni cosas por el estilo. Me gustaría que tuviese 2 baías y dejar uno de ellos para hacer una copia de seguridad del otro disco (no sé si esto es posible de forma automática)

¿Que me recomendáis? Alguna marca en concreto, algún modelo específico concreto, algún HD concreto para este tipo de NAS.

Mil gracias!

sh31k

Para lo que comentas no te es mas rentable utilizar cloud ?

1 respuesta
xxuriAK

#2 Dependiendo de que cantidad de información quiera guardar (refiriendome a tamaño). También hay mucha gente que no quiere que sus datos de empresa esten a la vista de Google, por ejemplo... Aqui cada uno...

#1 Si, lo que comentas de las dos Bahias es possible. Es mas, en eso consiste un NAS, sino estaríamos hablando de un disco duro de red. Tienes dos opciones, o bien comprar un NAS ya montado (WD tiene varios modelos) o bien comprar la "caja" del NAS (Synology me parece muy buena opción) y luego a parte, comprar 2 discos duros.

1 respuesta
ColdZimeh

Lo de la copia de un disco a otro es una de las funciones que tiene un nas y por lo general lo puedes configurar vía web, es fácil.

De todos modos, si te ves que es un engorro hay mil tutoriales, si no, un profesional te lo monta en un segundo.

B

Mira, en mi empresa querían hacer esto mismo, así como utilizar también TeamViewer para controlar los equipos en remoto. Hice una sugerencia y al final me hicieron caso.

Actualmente hemos migrado todo a Google (correo incluido) y podemos trabajar desde cualquier pc, con unidades de equipo para cada 'rango' de confidencialidad. Los archivos más sensibles se mantienen en un servidor interno de acceso sólo local.

sh31k

#3 Coño no tiene porque ser con drive xd, ha dicho documentos word, excel, autocad, creo que le basta con usar cualquier cloud o montarse la suya propia tb

T

Buenos días compañeros y gracias antes de nada!

Como digo la documentación no es gran cosa. Actualmente son unos 4Gb, principalmente son archivos excel, PDF y demás. El mayor problema nuestro es el engorro de andar con un HDD para todo. Trabajamos varios familiares en la empresa y cada uno hace uso de distinta información (yo por ejemplo llevo todo el tema financiero, contable) y necesito tener acceso a toda la facturación y distintos documentos.

Realmente no sabemos si nos conviene más un NAS o un HD cloud que he visto algo de WD, lo que si necesitamos es poder tener un acceso sencillo a los datos desde cualquier lugar.

Mi primera opción era la de usar el puerto USB del router vodafone que tenemos en la oficina, pero después de dedicarle unos días lo he dado por imposible... Además de que es únicamente un acceso a los datos, sin posibilidad de editar algún documento y guardarlo en el mismo archivo.

Un saludo!

2 respuestas
ColdZimeh

#7 por lo que dices con cualquier cloud te sierve.

Qué tipo de licencia de Office tenéis?

garlor

montarlo es lo de menos, lo complicado es mantenerlo, y para poca cantidad de datos un cloud de google/microsoft/dropbox es lo mejor, si te preocupa el tema confidencialidad el mejor es microsoft, ya que te garantizan que los servidores estan en la EU y por tanto con legislacion EU

1TB son unos 100 euros al año

ahora, si te sobra el tiempo para ir manteniendo el nas, a la larga es mas barato

HeXaN

Antes que montar algo tú que no eres un experto en seguridad informática tiraría a contratar algún servicio profesional que ofrezca cifrado.

1 respuesta
T

Cuando habláis de Cloud me imagino que os referís a tipo G.Drive, Dropbox y demás. Con esto lo que tenemos es acceso a la información, pero nosotros lo que estamos buscando es poder trabajar directamente con los archivos que hay guardados en el HDD (No sabemos si vivimos en matrix)

Es decir, lo que queremos no es tener que andar descargando, modificando y volviendo a subir, ya que en muchas ocasiones tiramos de conexión de móviles y demás. Nos gustaría poder trabajar directamente con los archivos en el servidor. Ya digo, no sabemos si esto es posible o no.

Un saludo!

T

#10 Professional plus 2016.

1 respuesta
SpiuK

#12 esa licencia te ofrece onedrive, que ya es un servicio en la nube, lo que pasa que con poco espacio pero de momento te puede hacer el apaño ya que hace justo lo que tu necesitas.

Después hay más planes :

https://docs.microsoft.com/es-es/office365/servicedescriptions/onedrive-for-business-service-description

Para lo que pides es muy útil sharepoint, es una especie de intranet en la cual también puedes alojar archivos y que los usuarios sincronicen a partir de onedrive, editando y viendo en tiempo real,con seguridad a la hora de borrado de archivos y configuración de versiones.

Eso si, igual te es difícil configurarlo e igual es mejor tirar por otra cosa.

Var0n

Yo estaba en un caso similar hace unas semanas, aunque no tenía que acceder a tantos datos diariamente si no que lo quería para hacer una copia de seguridad fuera de la oficina (por si roban o se prende fuego todo ) y al final termine comprando un QNAP. Tienes tu propia nube, hay mogollón de "apps" y aunque no le saco todo el jugo ni mucho menos no va mal. Lo único que cierta aplicación (Qsync) me ocupa demasiada RAM y estoy a ver si pulo un poco todo. Pero estoy bastante contento.
Aunque las opciones que están comentando arriba son mas sencillas y practicas sin meterte en configuraciones y perder el tiempo en instalar, etc...

1 respuesta
sPoiLeR

Vas a meter multimedia? resolucion? transcodificacion?

1 respuesta
HeXaN

#15 Lee al menos #1 xD

T

#14

Muchas gracias #14. Nosotros ya digo, es practicamente diario. Cuando no nos toca hacer algún presupuesto, factura, nos toca mirar algún plano o revisar cualquier excel.

Es por ello lo de no andar entrando en Dropbox (por ejemplo) descarga el archivo, mira, modifica, guárdalo, vuelve a subir.... Nos gustaría poder acceder a los archivos directamente y poder trabajar con ellos.

1 respuesta
ColdZimeh

@totenwoken , si te pasas a Office 365 tienes 1TB de cloud con onedrive. A mi me parece lo mejor, puedes editar los archivos en línea, sin tener que subir y bajar los archivos, y casi seguro que la velocidad es más rápida que contra el nas de tu empresa.

NeV3rKilL

#17 Si no quieres andar con VPN, que es lo que deberías hacer si quieres algo profesional, es muy complicado. Los protocolos que acepta windows para montar unidades no son seguros para internet.

Lo mejor es que andes con soluciones tipo dropbox, google drive, microsoft onedrive, etc.

Todos esos servicios tienen clientes que los instalas en tu ordenador y automáticamente sincronizan los cambios de los archivos con el servidor. Además de poder tracear cambios y tener backups. Te permiten trabajar con tus archivos de manera transparente. De echo, esos clientes te copian todo el directorio sincronizado a tu ordenador y a cada cambio, actualizan los cambios en todos lados.

Piensa que es como tener una carpeta siempre sincronizada. Cuando modifiques un archivos de la carpeta, el propio cliente lo sube a internet de manera transparente para ti y se le actualiza a todo el mundo al instante.

Lo mejor se que pruebes a instalar algún cliente con al versión free. Creo que Google Drive es el que mejor precio da. Creo que da como 100GB por 2€ o algo así.

Estos servicios no son únicamente webs de donde bajar/subir archivos. Los clientes de los servicios hacen que trabajar con ellos sea transparente.

Si quieres algo seguro y profesional. Deberías ponerte en contacto con alguna empresa que te monte un servidor con una red VPN y un NAS en dicha red. Esta solución se te irá de presupuesto seguramente, pero es que los informáticos también tienen que comer :'D

T

Viendo las respuestas que ponéis por aquí,

Vamos a tirar de Google Drive, vamos a probar un mes, para ver como funciona y si nos hace el apaño. Yo es algo que he utilizado bastante en mis años de universidad pero claro, son cosas bastantes distintas.

Lo dicho, vamos a tirar con un cloud y si vemos que no se adapta a lo que queremos buscaremos otra alternativa.

Muchas gracias!

NeV3rKilL

La solución empresarial se suele pagar por usuario y te da otras ventajas. Pero depende del tamaño del negocio, con la personal tiras.

https://gsuite.google.com/pricing.html

T

Buenos días compis!!

Haciendo caso de muchos comentarios vuestros, vamos a usar Dropbox como Drive para trabajar. Estamos usando actualmente los 30 días de prueba que nos proporciona Dropbox para empresas, pero tenemos una duda.

Hemos subido a Dropbox una carpeta con toda la documentación que necesitamos tener fuera de la oficina. Ahora bien, queremos que todos los cambios que se hagan en dicha carpeta se actualice automáticamente sin necesidad de volver a subir el archivo. Entiendo pues que ya no debemos usar esa carpeta, si no que debemos sacar la carpeta que hemos subido a Dropbox al escritorio y trabajar sobre ella (la carpeta que tiene los ticks verdes de dropbox en cada icono).
Os adjunto foto. La carpeta AA es la que hemos subido a Dropbox, y la del icono de Dropbox es la que se ha creado con la subida y con la que entendemos que tenemos que trabajar a partir de ahora.

https://ibb.co/7YsWwgW

¿Estamos en lo cierto?

1 respuesta
NeV3rKilL

#22 No entiendo la imagen.

Tu cuando instalas el cliente de dropbox. https://www.dropbox.com/downloading te dice qué carpeta quieres sincronizar. Si no, el te crea una. Dicha carpeta saldrá con un tick. Significa que está actualizada.

En cuanto metas un archivo a dicha carpeta, salen unas flechitas, indicando que ese archivo aún no está sincronizado y verás como acto seguido la aplicación se pone a sincronizar los nuevos archivos con el cloud y con todos los ordenadores que tengan dicha carpeta compartida.

Si cualquier persona modifica un archivo que tiene un tick, su estado cambia a las flechitas y acto seguido se actualiza para todo el mundo de manera transparente.

Tu no tienes que volver a entrar a al web de dropbox ni nada, lo hace todo el cliente de manera transparente. Simplemente trabaja desde la carpeta con los ticks como si fuese una carpeta más de tu disco duro y todo estará siempre sincronizado entre los diferentes ordenadores.


Lo que tenéis que hacer es:

  • Instalar el cliente dropbox en todos los ordenadores.

  • Desde 1 ordenador meter la carpeta que queráis sincronizar dentro de la carpeta del dropbox, este subirá todos los documentos.

  • Click derecho sobre dicha carpeta (que tendrá un tick) -> compartir y compartir la carpeta con los otros ordenadores.

  • En cuanto los otros ordenadores acepten, el cliente de dropbox automáticamente bajará todos los archivos que metieste con el primer ordenador y todos estarán sincronizados en todo momento.

  • Trabajar y levantar el país.

A partir de ese momento, todo el mundo tiene acceso a los mismos datos y se actualizarán en tiempo real siempre que tengais conexión a internet.


Otra manera es utilizar la misma cuenta de dropbox para todo el mundo pero no te lo recomiendo. En tal caso no deberías compartir nada, pues nada mas instalar el cliente en un pc nuevo éste se pondrá a descargar todos los documentos hasta que las carpetas sean idénticas en todos los ordenadores.


No hace falta que entres en la web de dropbox solo que para crear las cuentas de cada usuario (puedes usar la misma en todos los PCs pero si creas cuentas diferentes pues tendrás más flexibilidad para dar accesos) y bajar los clientes. El resto lo haces desde el cliente a golpe de click derecho en el explorador de archivos.

EnderFX

#1 El NAS sirve exactamente para lo que comentas. Y te lo puedes hacer más barato, pero claro, requiere cacharrear unas horas si estáis muy pez.
Te compras una Raspberry Pi 4 (45€ con todo lo necesario), una tarjeta MicroSD y los dos discos duros USB.
IP estática en la raspberry y algo tipo NO-IP o DuckDNS para tener una dirección que no cambie (algo.duckdns.org) gratis, y no usar la IP dinámica de tu ISP.
Instalas Raspbian, configuras el raid y a continuación instalas Nextcloud.
Instalas el cliente de Nextcloud en tu PC, Mac, Móvil, tablet o lo que quieras, y es tipo dropbox, pero sin límite (el límite son tus discos duros). Nube privada gratis, montada en tuempresa.no-ip.com o tuempresa.duckdns.org.

Seguridad extra con docker y nginx-proxy (gracias por la info @Markitos_182).
Por un poco más al año (7-10€) usas tu dominio también, o si ya lo tienes, por 0€ más.

Si no te vas a comer el tarro, Dropbox o Google Drive (creo que éste está muy bien de precio) te vale, 0 montaje y escala "infinitamente".

Luego puedes comprar NAS tipo Synology que están preparados a prueba de tontos, y fácilmente te configuras tú el nextcloud o los servicios que quieras usar. O también montarte algo como lo de la Raspberry pero con un servidor más potente, pero ya para eso montas uno en condiciones con mil cosas más.

T

Buenos días Compis!

@NeV3rKilL mil gracias! Ya lo tenemos todo listo, yo había cometido el error de hacer un copia pega, es por ello por lo que tenía mi carpeta (Disco duro del PC) y la misma carpeta pero en dropbox. Todo solucionado y todo sincronizado con Dropbox.

Ayer hicimos la primera prueba, tuvimos que salir a ver a un cliente y todo genial. Estuvimos haciendo presupuestos y demás y al llegar a la oficina teníamos todo el trabajo listo en la oficina. Una gozada.

@EnderFX Sí, he leído algo de Raspberry, pero como bien dices más que conocimientos, que también, tenemos falta de tiempo y la verdad, no nos apetece meternos en tanto jaleo.

Vamos a tirar de Dropbox tal y como nos han recomendados varios compis. Si vemos que finalmente optamos por tener un NAS para tener los datos en nuestra propia oficina y no en una 'nube' valoraremos Synology y QNAS que hemos leído que con unos conocimientos básicos, son sencillos de configurar.

Muchas gracias!

itonny

#7 móntate un servidor nextcloud en la oficina que viene a ser como un dropbox pero interno para vosotros y no tenéis los datos pululando por servidores ajenos a vosotros y podéis tener las carpetas divididas y sincronizadas por usuario en cualquier dispositivo

xuse92

nosotros tiramos de Owncloud en un vps

T

Buenas gente!

Quería daros las gracias a todos los que me echasteis una mano. Como comenté estamos con dropbox y no podemos estar más encantados. Gracias a la app del móvil también hemos podido consultar alguna que otra cosa en un momento.

Lo dicho, agradeceros la ayuda!!

Usuarios habituales