#22 No entiendo la imagen.
Tu cuando instalas el cliente de dropbox. https://www.dropbox.com/downloading te dice qué carpeta quieres sincronizar. Si no, el te crea una. Dicha carpeta saldrá con un tick. Significa que está actualizada.
En cuanto metas un archivo a dicha carpeta, salen unas flechitas, indicando que ese archivo aún no está sincronizado y verás como acto seguido la aplicación se pone a sincronizar los nuevos archivos con el cloud y con todos los ordenadores que tengan dicha carpeta compartida.
Si cualquier persona modifica un archivo que tiene un tick, su estado cambia a las flechitas y acto seguido se actualiza para todo el mundo de manera transparente.
Tu no tienes que volver a entrar a al web de dropbox ni nada, lo hace todo el cliente de manera transparente. Simplemente trabaja desde la carpeta con los ticks como si fuese una carpeta más de tu disco duro y todo estará siempre sincronizado entre los diferentes ordenadores.
Lo que tenéis que hacer es:
Instalar el cliente dropbox en todos los ordenadores.
Desde 1 ordenador meter la carpeta que queráis sincronizar dentro de la carpeta del dropbox, este subirá todos los documentos.
Click derecho sobre dicha carpeta (que tendrá un tick) -> compartir y compartir la carpeta con los otros ordenadores.
En cuanto los otros ordenadores acepten, el cliente de dropbox automáticamente bajará todos los archivos que metieste con el primer ordenador y todos estarán sincronizados en todo momento.
Trabajar y levantar el país.
A partir de ese momento, todo el mundo tiene acceso a los mismos datos y se actualizarán en tiempo real siempre que tengais conexión a internet.
Otra manera es utilizar la misma cuenta de dropbox para todo el mundo pero no te lo recomiendo. En tal caso no deberías compartir nada, pues nada mas instalar el cliente en un pc nuevo éste se pondrá a descargar todos los documentos hasta que las carpetas sean idénticas en todos los ordenadores.
No hace falta que entres en la web de dropbox solo que para crear las cuentas de cada usuario (puedes usar la misma en todos los PCs pero si creas cuentas diferentes pues tendrás más flexibilidad para dar accesos) y bajar los clientes. El resto lo haces desde el cliente a golpe de click derecho en el explorador de archivos.