Euskal Encounter 21

Os copio una entrada de campuseros.net sobre guía de inscripción para novatos:

Al parecer este año hay bastante más expectación por la Euskal Encounter y más gente de nuestra comunidad (y posiblemente de otras) interesada en ir que otros años. Es por eso que en esta entrada voy a compartir algunos consejos de mi experiencia personal que espero os puedan ser útiles al resto.

Empecemos por las entradas. Normalmente, las entradas de la Euskal suelen durar poco tiempo (algunos días) ya que hay una gran demanda. También es habitual que la web este caída durante la apertura de inscripciones debido a que mucha gente quiere conseguir las entradas cuanto antes y así poder pillar su sitio favorito, esto ocurre principalmente con los clanes grandes que quieren poder sentarse juntos. Finalmente, para simplificar el proceso a la hora de inscribirse, ahora mismo es posible preinscribirse en la web de modo que lo único que tengas que hacer para inscribirte sea pulsar un par de botones. Mi consejo es que os preinscribáis ahora (especialmente si vais en grupo).

Todo este tema de inscripciones y preinscripciones puede resultar complejo para muchos, especialmente porque vuestra entrada (y por tanto vuestra plaza) no está asegurada al acabar vuestra preinscripción sino que lo está al acabar la inscripción, es por ello que mucha gente intenta formalizar la inscripción cuanto antes para asegurarse la plaza.

El tema de los pagos también es bastante diferente con respecto a otros eventos. Una vez confirmada tu inscripción (o cuando te toca el turno si estás en lista de espera) recibirás un correo electrónico con los datos de la cuenta en la que debes ingresar o transferir los 45€ de la entrada. Una vez hecho el ingreso o transferencia, especialmente si es una transferencia desde otro banco, deberías mandarle el resguardo a Olatz para que lo tengan en cuenta.

Otra pequeña diferencia es que el líder del grupo es quien debe recoger el dinero de los miembros y hacer el pago por todos ellos. Es por ello que la mayoría de clanes ya tienen los pagos hechos a los líderes a estas alturas (y en cierta manera cerrados los clanes) para evitarse problemas a última hora. También es recomendable hacer el pago mediante ingreso en la oficina (o transferencia desde una cuenta del mismo banco) si se tiene la posibilidad para hacerlo más ágil. Una vez Olatz valide el ingreso tenéis la entrada asegurada y podéis elegir el puesto.

Y por último está el tema del mapa de puestos. En esta lan una vez se ha confirmado el pago tú (o el jefe de grupo) puede elegir los asientos para el grupo. La filosofía aquí es que el primero en llegar es el primero en coger el puesto por lo que algunos sitios con más demanda suelen acabarse en seguida y si tardas mucho con los pagos (o acabas en la lista de espera) puedes acabar sentándote en las pocas plazas sueltas que quedan (esto me pasó a mi el año pasado) o perder el sitio que quieres. Generalmente la gente prefiere sentarse en el centro ya que así pueden ver las presentaciones de Demoscene más cómodamente (ya que todas las mesas miran hacia el frente).

Finalmente, si por alguna razón acabas en la lista de espera no pierdas la esperanza. Yo acabé el año pasado y conseguí entrada. Hay mucha gente que por problemas varios no puede ir y devuelve la entrada por lo que se asigna al siguiente en la lista. También algunos años se amplía el número de puestos y estos se asignan por el orden de la lista (yo conseguí el mío el año pasado así).

Creo que esto cubre todo lo que deberíais saber sobre el tema. No olvidéis que la venta de las entradas se abrirá el próximo 17 de Abril a las 11:00.