Para que luego no haya lios con las novedades o subidas, se podrían hacer "reservas" o "encargados" para cada cosa con cierto tipo de antelación.
Por ejemplo, una semana/s antes del estreno de una serie/pelicula, la primera persona que la reserve se queda con la responsabilidad de subir la serie entera o la temporada, porque si cada semana cada uno sube su versión de un capítulo, podemos ir listos. En el caso de las películas, se quedaría con la responsabilidad de ir subiendo las diferentes calidades según vayan saliendo (CAM, DVDScreener, DVDRip, BDRIP), salvo que directamente subiera la versión de mayor calidad, en este caso BDRIP, que ya sería la gente quien podría reclamar una versión más reducida si es necesario y existe la posibilidad.
Este ejemplo creo que se puede extrapolar casi a cualquier cosa.